Privacyverklaring Kling Trouwplanning

1. Contactgegevens

Kling Trouwplanning
KVK-nummer: 42185657
 Telefoonnummer:  + 31 06 47 07 53 21
E-mailadres: info@klingtrouwplanning.nl
Website: www.klingtrouwplanning.nl

2. Persoonsgegevens die verwerkt worden

Kling Trouwplanning verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:


3. Doel en grondslag van het verwerken van persoonsgegevens

Kling Trouwplanning verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor:



Kling Trouwplanning verwerkt persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en, indien vereist, toestemming van de betrokkene.


Bijzondere persoonsgegevens, zoals dieetwensen, allergieën of lichamelijke beperkingen, worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering en organisatie van het huwelijk en het waarborgen van de veiligheid en praktische uitvoerbaarheid van de dienstverlening.

4. Bewaartermijn

Kling Trouwplanning bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:


Opdrachtgever & leveranciers --   7 jaar na het huwelijk -- vanwege wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst

Gasten -- tot 1 jaar na het huwelijk -- voor afwikkeling van het evenement (tenzij anders overeengekomen)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Kling Trouwplanning verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeengekomen diensten en/of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een boekhouder of softwarediensten) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.


Het draaiboek wordt uitsluitend gedeeld met diegenen (trouwleveranciers, locatie, etc.) die op het huwelijk werkzaam zijn en deze gegevens nodig hebben om hun werkzaamheden juist uit te voeren.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken

Kling Trouwplanning maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen wij, na uw toestemming, gebruikmaken van analytische cookies (zoals Google Analytics) om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. 

7. Gegevens inzien, aanpassen, overdragen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken en kunt u verzoeken om overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit). Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.


Verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar klingtrouwplanning@gmail.com. Om misbruik te voorkomen, kan Kling Trouwplanning aanvullende informatie opvragen om uw identiteit te verifiëren.

8. Klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u om direct contact met ons op te nemen. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Kling Trouwplanning neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via klingtrouwplanning@gmail.com.

10. Social Media

Communicatie via social media platforms (zoals WhatsApp, Instagram, Facebook, en LinkedIn) geschiedt op eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. Kling Trouwplanning is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze platforms omgaan met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is daarom niet van toepassing op het gebruik van dergelijke platforms. Wij adviseren u de privacyverklaringen van deze social media kanalen zorgvuldig door te nemen.

11. Wijzigingen privacybeleid

Kling Trouwplanning behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen in een aangepaste versie op de website kenbaar worden gemaakt.